TPB

Det går inte nog att understryka vikten av att bokföra moms ordentligt. Som företagare är det din skyldighet och följderna blir tråkiga om du misslyckas.

Många uppskattar den frihet man får som egen företagare. Att kunna jobba när man vill och vara sin egen chef, till exempel. Samtidigt ska man komma ihåg att egenföretagande kräver väldigt stort ansvar. Inte minst ekonomiskt där siffrorna måste bli rätt i bokföringen. Annars får du med Skatteverket att göra.

Till bokföringen hör förstås även moms. Du får aldrig glömma bort att bokföra moms, ty annars riskerar konsekvenserna att bli både stora och tråkiga. Det är en av de absolut viktigaste delarna av själva bokföringen och det kommer snabbt att märkas om du, medvetet eller omedvetet, har brustit i dokumentationen.

Fråga när du ska bokföra moms

När det gäller att bokföra moms ska du alltid fråga en gång för mycket än en gång för lite om du är osäker på hur du ska göra. Det är viktigare att det tar längre tid än att du chansar och det blir fel. Eller ännu värre – inte gör någonting. Med tanke på att momsen trots allt handlar om statens pengar så går det inte nog att betona betydelsen.

Särskilt med tanke på att staten använder samma pengar för att underhålla vägar, bygga sjukhus och hålla igång land och myndigheter. Som till exempel Skatteverket, som alltså är den myndighet som kommer att jaga dig om du misslyckas med att bokföra det du har betalat i moms.

Ska småföretagare verkligen behöva hålla på med pappersarbete? Om inte, kan det vara anledningen till att det finns mer än en bra redovisningsbyrå i Stockholm.

För massageterapeutern Inger var det återigen dags för årsredovisning. Trots att hon haft så mycket tid på sig att få ordning på alla papper står hon där i sista minuten och letar. Det är märkligt då hon själv tycker att hon haft bra koll på bokföringen. Hur svårt kan det vara att hålla ordning?

Men Inger är bra på att ta hand om människor, inte papper, men det spelar ingen roll. Det måste gå då Skatteverket kräver information. Under dessa hektiska bokföringsperioder har hon inte den vanliga energin och även om det inte är sant så känner hon att det går ut över hennes klienter.

Redovisningsbyrå minskade stressen

Det är fullt möjligt att klara av bokföringen när företaget är litet även om det kan ta olika lång tid för olika personer. Inger insåg dock snart att det var ohållbart. Hon ville fokusera på det hon var bra på. Därför kontaktade hon ett företag som specialiserade sig på pappersjobb, nämligen en auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm.

Tillsamman tog de fram en plan för hur framtiden skulle se ut. Inger skulle se till att sätta in alla räkningar, kvitton och fakturor i en pärm som sedan skulle tas om hand av redovisningsbyrån. Hon behövde inte fundera på om allt stämmer i varje kolumn för både det och deklarationen tog de hand om. Tänk att det skulle vara så lätt att bli av med det som stressade henne mest.

Det första man ska lära sig som företagare är att sköta sin redovisning på ett korrekt sätt och detta då det är av ett intresse för samhället. Utan korrekt redovisning skulle många företagare kunna komma undan med att betala för lite skatt, kunna gömma undan vinster och kunna redovisa mindre förluster än vad som egentligen hänt. En korrekt redovisning måste alltså genomföras varje år och detta oavsett om man driver ett företag i Stockholm, i Örebro eller i Malmö och om det handlar om en mindre målerifirma eller en börsnoterad jätte. Varför misslyckas då så många med detta?

Jo, felet många gör – framförallt mindre företag med en- eller ett fåtal anställda – är att man tar detta för lättvindigt, man tror att det enbart handlar om att lägga ner några få timmar innan årsredovisningen och bokslutet och hamnar i en slags tidspress som gör att siffrorna inte stämmer överens med verkligheten. Många mindre företagare försätter sig på grund av denna lathet och detta slarv i onödiga situationer som kan leda både till fängelse och dryga böter – samt naturligtvis ett näringsförbud för företaget i fråga.

Vi säger här onödigt slarv då det finns hjälp att få och detta även till en väldigt rimlig summa. Driver du exempelvis en mindre firma i Stockholm så ska du veta att det i den staden finns väldigt många redovisningsbyråer – i alla prisklasser – som står beredda att bistå dig med din redovisning. Genom att anlita en sådan så riskerar du ingenting, du slipper allt extraarbete med olika papper och du kan lägga ner all din tid på det primära – nämligen att få din egen verksamhet att bli så lönsam som möjligt. Redovisning, en löpande bokföring och korrekta bokslut är något som måste skötas oavsett vilken bransch man är verksam inom och då det finns hjälp att använda sig av för de som är osäkra eller inte har tid – ja, då är det bara dumt att inte använda sig av denna.

Redovisningsbyråer i alla storlekar

Det man kan ha lite i åtanke då det gäller att anlita en redovisningsbyrå är att denna är något som man ska skaffa en god relation med och verkligen känna tillit för. De sköter trots allt om en väsentligt del av din verksamhet, eller hur? Därför ska man – innan man anlitar någon – också sondera terrängen lite; något som kan vara svårt i Stockholm där det – som vi sa ovan – finns väldigt många redovisningsbyråer att välja bland. Här kan ett tips vara att man väljer en redovisningsbyrå som håller ungefär samma storlek som din egen verksamhet gör.

Du behöver kanske inte anlita samma bolag för din redovisning som exempelvis IKEA eller H&M om du driver ett måleri i Stockholm med kanske två stycken anställda. Här kan du istället rikta in dig på en mindre redovisningsbyrå som dessutom är billigare och där chansen till den personliga kontakten och relationen är betydligt större.

Som sagt; en relation ska byggas tillsammans med ett förtroende då det handlar om redovisning och anlitande av en redovisningsbyrå; ta dig tid innan du gör ditt val och detta oavsett om du bor i Stockholm, Malmö eller Kiruna. Även om det naturligtvis finns ett större utbud just i Stockholm.